Forma Descripción generada automáticamente
Forma Descripción generada automáticamente
Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias
Volumen 3, Número 4, 2026, octubre-diciembre
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
DISEÑO DE UNA PROPUESTA DE GESTIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL BASADA
EN TIC PARA LOS PROYECTOS ACADÉMICOS ESTUDIANTILES DE LA SEDE
REGIONAL CHROTEGA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COSTA RICA
DESING OF AN ICT-BASED DIGITAL MANAGEMENT AND PRESERVATION
PROPOSAL OF STUDENT ACADEMIC PROJECTS AT THE CHOROTEGA
REGIONAL CAMPUS OT THE NATIONAL UNIVERSITY OF COSTA RICA.
Raymond Alejandro Pérez Meza
Costa Rica
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
1 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Diseño de una propuesta de gestión y preservación digital basada en tic para los
proyectos académicos estudiantiles de la sede regional chrotega de la
universidad nacional de costa rica
Desing of an ict-based digital management and preservation proposal of student
academic projects at the chorotega regional campus ot the national university of
costa rica.
Raymond Alejandro Pérez Meza
a,*
Raymond.perez.meza@una.cr
https://orcid.org/0000-0003-4932-7840
*
Autor de correspondencia: Raymond.perez.meza@una.cr,
a
Universidad Nacional de Costa
Rica, Costa Rica.
RESUMEN
El objetivo primordial de este artículo es presentar el diseño de una aplicación web, basada en
tecnologías de la información y la comunicación (TIC), que permita la gestión y preservación de
los proyectos académicos desarrollados por el estudiantado de la Sede Regional Chorotega de
la Universidad Nacional de Costa Rica.
La investigación fue de tipo descriptivo, lo que permitió identificar las características del
fenómeno y la población de estudio. Se utilizó un enfoque mixto, integrando elementos
cualitativos y cuantitativos.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
2 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
A través de la metodología propuesta, se evidenció la necesidad de contar con una plataforma
web para gestionar, visualizar y socializar los diferentes tipos de trabajos académicos
desarrollados por los estudiantes.
En consecuencia, se presenta la propuesta de un aplicativo web orientado a la gestión y
preservación digital de dichos proyectos. Esto permitirá que la sociedad civil acceda a la
información generada, ampliando el alcance del quehacer universitario y visibilizando la
producción académica estudiantil.
Palabras clave: Proyectos Estudiantiles; Gestión; Preservación; Digital; TIC’s.
ABSTRACT
The primary objective of this article is to present the design of an Information and
Communication Technology (ICT)-based web application for the management and preservation
of academic projects created by students at the Chorotega Regional Campus of the National
University of Costa Rica.
The study employed a descriptive design to identify the characteristics of the phenomenon,
subjects, and population under study, using a mixed-methods research approach that integrated
both qualitative and quantitative perspectives.
The results obtained through the proposed methodology revealed the need for a web platform
capable of managing, visualizing, and disseminating the various types of academic work
produced by students.
Consequently, a proposal centered on a digital web application is presented to digitally manage
and preserve student academic projects, allowing civil society to access all generated
information and expanding the reach of the University’s activities and academic outputs.
Keywords: academic projects; Management; Preservation; Digital; ICT.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
3 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Recibido: 18 septiembre 2026 | Aceptado: 1 octubre 2026 | Publicado: 2 octubre 2026
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, en nuestro país las universidades públicas invierten gran cantidad de
recursos, tanto de jornadas laborales, en extensión e investigación, así como recursos
económicos, siempre con la finalidad de poder aportar a las regiones donde se encuentran
cada uno de los recintos o sedes, y por ende impactar la nación, mediante propuestas tales
como lo son los proyectos. Sin embargo, a pesar de la realización de tantas iniciativas, muchas
de esas investigaciones y proyectos son conocidas solo de manera interna (en cada una de
sedes o recintos) y en muchas de las ocasiones la sociedad como tal solo se da cuenta de
esos proyectos cuando los docentes, investigadores y estudiantes van a las comunidades a
informar y mostrar los resultados obtenidos, donde muchas veces, quienes se dan cuenta de
esos resultados son los individuos de la investigación y no la comunidad o sociedad (Barahona
Tics, 2020).
El fundamento de esta propuesta es diseñar una propuesta de gestión y preservación
digital basada en TIC para los proyectos académicos estudiantiles de la Sede Regional
Chorotega de la Universidad Nacional de Costa Rica, brindando la posibilidad de que más
organizaciones y comunidades de la región puedan verse beneficiados con las propuestas de
proyectos y actividades que se realizan desde el campus universitario. Lo anterior permitirá, tal
y como lo menciona (Yance-Yupari, 2019) recuperar, visualizar y utilizar las colecciones
digitales a pesar de los cambios constantes de los soportes o lectores tecnológicos,
manteniendo la fiabilidad física de los archivos, asegurando el acceso y seguridad de la
colección.
El impacto como tal, radica en gestionar de manera efectiva los proyectos desarrollados,
así como preservarlos de manera digital. También la propuesta tiene como finalidad poder
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
4 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
divulgar los proyectos propiamente a la región Chorotega, permitiendo así que los esfuerzos
que realizan tanto estudiantes como académicos en la realización de estos puedan llegar a
tener una mayor visualización y, por ende, beneficiar a más comunidades, asociaciones y
organizaciones de la región.
Si bien es cierto, en la actualidad hay muchos modelos de publicar los diferentes
proyectos, investigaciones o trabajos académicos que se realizan, la realidad es que no
siempre se realizan de manera efectivo o mediante mecanismos que permitan que la
comunidad o el público en general pueda ser partícipe de los resultados obtenidos a partir de
diversas investigaciones o proyectos. (Yinet Cortizas Enríquez & Tania Ortiz Cárdenas, 2019)
OBJETIVOS
Objetivo General
Diseñar una propuesta de gestión y preservación digital basada en TIC para los
proyectos académicos estudiantiles de la Sede Regional Chorotega de la Universidad Nacional
de Costa Rica con el fin de maximizar el alcance y la eficacia en la implementación de estos.
Objetivos específicos
1. Diagnosticar la situación actual del desarrollo de proyectos académicos
estudiantiles con respecto a la atinencia y divulgación, para así determinar las necesidades
existentes con respecto a la gestión y preservación digital de estos.
2. Comparar diversas alternativas que permitan la divulgación y gestión de los
proyectos estudiantiles desarrollados, con el fin de proponer una herramienta eficaz y eficiente
para la gestión y preservación de dichos proyectos.
3. Diseñar una propuesta de gestión y preservación digital basada en TIC con la
finalidad de poner al alcance de la región los proyectos estudiantiles desarrollados.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
5 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
METODOLOGÍA
En este apartado se define la forma en la cual se llevó a cabo el trabajo investigativo; se
detalla el tipo de investigación, así como las diferentes fuentes de información que fueron
consultadas y también se presentan los diferentes instrumentos utilizados para la recolección
de datos.
Tipo de Investigación
El tipo de investigación que se utilizó fue el descriptivo, el cual es un procedimiento
usado en la ciencia con la finalidad de describir características del fenómeno, sujeto o
población a estudiar. (Martínez, 2020).
Se decidió elegir este método de investigación, pues en primera instancia se necesita
conocer cuáles son las características de los proyectos académicos desarrollados por los
estudiantes de las diferentes carreras impartidas en la Universidad Nacional, propiamente en el
Campus Nicoya.
Enfoque de Investigación
Se realizó una investigación con un modelo mixto, en el cual se procede a mezclar
enfoques cualitativos como cuantitativos. Este diseño se fortaleció en los años 1980,
considerando así que, el uso de más de un método potenciaba la posibilidad de la comprensión
de los fenómenos en estudio, más si estos hacen referencia a seres humanos y su diversidad
(Pereira Pérez, 2011).
Basado en la línea de pensamiento antes mencionada, Pereira Pérez (2011)expresa
que la complementariedad metodológica ha permeado la comunidad científica por lo que:
se ha ido posicionando en la actualidad una estrategia de investigación que permite
combinar la metodología cualitativa y la cuantitativa aun cuando éstas en el pasado se han
encontrado en posturas opuestas. Esta estrategia de investigación es la denominada
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
6 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
“multimétodos”, “métodos mixtos”, o “triangulación metodológica”, cualquiera sea su nombre
ella apunta a la combinación de la metodología cualitativa y la cuantitativa.”
Los datos indagados acá, permitieron identificar cuáles son aquellas herramientas
digitales basadas en TIC existentes, si los sujetos de estudios las utilizan, las razones del uso,
así como poder evidenciar cuáles serán las necesidades existentes en el uso de ese tipo de
herramientas. También esto permitió hacer a comparativa de las herramientas existentes, lo
cual permitirá tener un panorama más claro para la realización del diseño de la propuesta de
gestión y preservación digital basada en TIC con la finalidad de poner al alcance de la región
los proyectos estudiantiles desarrollados.
Fuentes de Investigación
Las fuentes de información son las encargadas de brindar los datos necesarios en las
investigaciones, otorgando gran valor, así como confiabilidad en el desarrollo de estos. Se
podría decir que las fuentes de información son: “Todos los recursos que contienen datos
forales, informales, escritos, orales o multimedia” (Silvestrini Ruiz et al., 2008).
Para esta investigación específicamente, se consideraron las fuentes primarias y las
secundarias como mecanismo de recopilación de datos que den sustento a la investigación.
Fuentes primarias
Son aquellas fuentes que contienen información original, que ha sido publicada por
primera vez o que no ha sido filtrada, interpretada o evaluada por nadie más. Son producto de
una investigación o una actividad eminentemente creativa; además, pueden ser compuestos
por colecciones de bibliotecas, pueden encontrarse de manera digital como impresa en libros o
en formatos digitales como audiovisuales (multimedia, voz, audio, etc.) (Silvestrini & Vargas,
2008).
Para la realización de la propuesta de gestión y preservación digital basada en TIC para
los proyectos académicos estudiantiles, las fuentes primarias fueron los seis coordinadores de
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
7 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
las carreras impartidas en el Campus Nicoya de la Universidad Nacional, así como los tres
docentes que llevan a cabo el desarrollo de cursos de Investigación e Investigación científica;
esto con la finalidad de conocer las implicaciones de poder gestionar, divulgar y preservar de
manera digital los proyectos estudiantiles desarrollados.
Fuentes secundarias
Estas fuentes de información son aquellas que contienen información primaria
sintetizada o reorganizada, tienen como finalidad poder brindar una facilidad de acceso a
fuentes primarias o a la información contenida. Normalmente se utilizan cuando no se tienen
acceso a fuentes primarias o como complemento a estas. También, puede ser utilizadas para
hacer confirmación de hallazgos, ampliar contenidos de información o inclusive para generar
una base para el desarrollo de un estudio. (Hernndez Sampieri & Mendoza Torres, 2018)
Para el caso específico de esta investigación, las fuentes secundarias consultadas
fueron las siguientes:
• Librerías digitales tales como; EBSCOhost: AcademicSearch Ultimate, Access
Engineering, ProquestOneAcademic, JSTOR AAF Art &Sciences X, Springer eBooks:
Informatica, El uso de estas bases brindó la posibilidad de tener contextos sobre diferentes
investigaciones previas en el área propia de la investigación lo cual es fundamental en un
estudio.
• Sitios web y repositorios web de la Universidad Nacional de Costa Rica, así
como sitio web propio de la Sede Regional Chorotega.
• Sitios web confiables, como bibliotecas digitales abiertas como Redalyc, Google
académico, Dialnet.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
8 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Instrumentos de recolección de datos
Considerando que el enfoque la investigación es mixta, se eligieron técnicas como lo
son la entrevista semiestructurada, mediante el instrumento de guía de entrevista, así como la
encuesta mediante el instrumento cuestionario.
Con respecto a la entrevista semiestructurada; se pretende mediante la recolección de
un conjunto de saberes privados, la construcción del sentido social de la conducta individual o
del grupo de referencia del sujeto entrevistado; y de esta manera, permitir la entrada en un
lugar comunicativo de la realidad, donde la palabra es el vector vehiculizante principal de una
experiencia personalizada, biográfica e intransferible (Tonon, n.d.).
Además, se considera la técnica de encuesta, mediante el instrumento cuestionario, el
cual permitirá tener datos cuantificables, de cuales herramientas digitales basadas en TIC
utilizan para la gestión y preservación digital de proyectos estudiantes, así como si utilizan las
existentes o no, esto con la finalidad de poder comprar las herramientas existentes y así poder
generar una propuesta que cumpla con las necesidades o características planteadas por los
sujetos de estudio.
Muestreo por conveniencia
Este método de muestreo permite seleccionar aquellos casos accesibles que acepten
ser incluidos. Esto, fundamentado en la conveniente accesibilidad y proximidad de los sujetos
para el investigador (Otzen & Manterola, 2017).
Para este caso específico de investigación, la población a investigar, son los seis
coordinadores de las carreras que se imparten en el Campus Nicoya de la Universidad
Nacional, así como los tres profesores encargados de impartir los cursos de investigación e
investigación científica.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
9 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Cuadro resumen de variables
A continuación, en la tabla 1, se muestran las variables utilizadas en la presente
investigación.
Tabla 1
Variables utilizadas.
Objetivo general: Diseñar una propuesta de gestión y preservación digital basada en TIC para los
proyectos académicos estudiantiles de la Sede Regional Chorotega de la Universidad Nacional de
Costa Rica con el fin maximizar el alcance y la eficacia en la implementación de estos.
Objetivos específicos
Actividades
Resultado-Producto
1. Diagnosticar la
situación actual del
desarrollo de proyectos
académicos estudiantiles
con respecto a la
atinencia y divulgación,
para así determinar las
necesidades existentes
con respecto a la gestión
y preservación digital de
estos.
1. Investigar cual
es el estado de la
divulgación de
proyectos académicos,
así como las
necesidades para
gestionar y preservar
los mismos.
1. Documento que
permita determinar
cuáles son las
necesidades existentes
con respecto a la
gestión y preservación
digital de proyectos
académicos
estudiantiles.
2. Comparar
diversas alternativas que
permitan la divulgación y
gestión de los proyectos
1. Identificar las
alternativas existentes
que permitan divulgar
1. Información
confiable para las
referencias de la
investigación.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
10 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
estudiantiles
desarrollados, con el fin
de proponer una
herramienta eficaz y
eficiente para la gestión y
preservación de dichos
proyectos.
gestionar y preservar
proyectos estudiantiles.
2. Listado de
aplicativos o
herramientas
alternativas que
permitan divulgar,
gestionar, preservar
proyectos estudiantiles.
3. Diseñar una
propuesta de gestión y
preservación digital
basada en TIC con la
finalidad de poner al
alcance de la región los
proyectos estudiantiles
desarrollados.
1. Presentar una
propuesta de gestión y
preservación digital
basada en TIC para
gestionar proyectos
estudiantiles
desarrollados.
1. Documento con
la propuesta de gestión
y preservación digital
basada en TIC para
gestionar proyectos
estudiantiles
desarrollados.
Fuente: Elaboración propia, 2024.
Delimitaciones y alcances
A continuación, se presentan las limitaciones y alcances del trabajo final de graduación
denominado diseño de una propuesta de gestión y preservación digital basada en TIC para los
proyectos académicos estudiantiles de la Sede Regional Chorotega de la Universidad Nacional
de Costa Rica.
Delimitaciones
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
11 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
El diseño de la propuesta de gestión y preservación digital basada en TIC para los
proyectos académicos estudiantiles es exclusivamente para el Campus Nicoya de la
Universidad Nacional de Costa Rica.
El desarrollo de la propuesta depende de las autoridades de la organización, en este
documento solo se presentará un diseño, el cual queda sujeto a implementación, pero no
depende del investigador.
La implementación de la propuesta no garantiza que se dé de manera efectiva en otros
campus universitarios la gestión, divulgación y preservación de proyecto académicos
estudiantiles desarrollados, esto debido a que fue desarrollada con las particularidades del
Campus Nicoya UNA.
La universidad no tiene un formato establecido documentado para la realización de
proyectos académicos estudiantiles, por eso en la investigación se caracterizaron los mismos
con la finalidad de poder establecer las necesidades para una gestión, divulgación y
preservación digital basado en TIC.
Alcances
El diseño de la propuesta de gestión y preservación digital basada en TIC para los
proyectos académicos estudiantiles es exclusivamente para las carreras que se imparten en el
Campus Nicoya de la Universidad Nacional de Costa Rica
Debido a la producción de materiales de investigaciones y proyectos desarrollados por
los estudiantes es que esta propuesta busca generar un mecanismo para la gestión,
divulgación y preservación digital basada en TIC.
Esta investigación tiene como finalidad generar una propuesta que ayude con la gestión
de una herramienta basada en TIC que permita la gestión, divulgación y preservación digital de
proyectos desarrollados por los y las estudiantes del Campus Nicoya de la UNA.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
12 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Como resultado de la propuesta de gestión y preservación digital basada en TIC para
los proyectos académicos estudiantiles de la Sede Regional Chorotega de la Universidad
Nacional de Costa Rica se basará en un aplicativo digital web, lo cual permitirá que pueda ser
accedido desde cualquier dispositivos móviles o equipo tecnológico siempre y cuando tengan
acceso a internet.
Propuesta de metodología para desarrollar el aplicativo
La metodología para el desarrollo del proyecto de la plataforma digital web será
utilizando el marco metodológico scrum, el cual es una metodología ágil, que permite el
desarrollo de proyectos de software, y que a corto plazo se pueden ir obteniendo productos,
generando así una visibilidad de los avances que se van teniendo en el proyecto. Dentro de las
ventajas que brinda esta metodología para desarrollo de aplicativos de software son las
siguientes:
• Metodología orientada a la entrega de producto, lo cual permitirá que se puedan
ir observando los adelantos del aplicativo a un corto plazo.
• Permite realizar correcciones o cambios en menor tiempo, permitiendo que los
entregables sean acordes a lo solicitado por el encargado del aplicativo.
• Permite tener objetivos y alcances claros, porque desde el inicio del proyecto se
establecen los requisitos, prioridades y plazos en los que se harán las entregas del aplicativo.
• Hay aplicaciones web de acceso gratuito que permiten la gestión de proyectos
ágiles con el marco scrum, como Jira, Trello o Azure DevOps; esta última es la que se utilizará
en la propuesta.(Ken Schwaber & Jeff Sutherland, 2020)
Propuesta de plataforma
La propuesta de una plataforma digital web, para la gestión y preservación de proyectos
académicos estudiantiles de la Sede Regional Chorotega de la Universidad Nacional de Costa
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
13 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Rica, estará compuesta por dos grandes áreas; en primera instancia la sección informativa, que
contará con datos relacionados con las diferentes áreas de investigación establecidas por la
Universidad Nacional, así como los datos de los estudiantes que realizan las investigaciones,
carreras a las cuales están ligados dichos trabajos, así como la posibilidad de solicitar algunos
temas de investigación o apoyo en líneas de investigación en comunidades y organizaciones.
Como segunda sección de la plataforma, se plantea un área administrativa, en la cual
se podrá dar gestión a las investigaciones, que se realizan, así como la gestión de los datos de
los estudiantes, docentes y coordinadores de carreras que se encargarán de gestionar los
datos de dichos proyectos. Desde esta área, se podrán estar actualizando la información que
será visible en la plataforma, permitiendo así que dicha plataforma tenga información reciente y
con criterios previos para poder hacer las publicaciones respectivas de los datos.
Dicha propuesta cuenta con el apoyo de una unidad establecida en la Sede Regional
Chorotega, como lo es el Observatorio Regional Chorotega, que tiene como finalidad hacer
visibles los trabajos que se realizan en la Sede Regional, considerando la docencia, extensión
e investigación y haciendo énfasis en los estudiantes de la sede, así como sus trabajos y
aportes directos desde la universidad hacia la Región Chorotega como tal.
Estos procesos han llevado a que desde la UNA se genere la Política institucional de
desarrollo regional (2018) la cual recalca la importancia de la generación y comunicación del
conocimiento, compartirlo y divulgarlo con la sociedad; así con la formación de profesionales
humanistas con actitudes críticas y creativas que colabores con los procesos democráticos y
transformadores en sectores sociales menos favorecidos o en riesgo de exclusión. Por lo cual
la formación de una instancia estratégica como el observatorio regional toma gran importancia,
ya que se enfoca en las acciones de monitoreo, generación, análisis y comunicación de
información pertinente y oportuna del estado de las regiones y su desarrollo integral, orientando
la acción sustantiva universitaria e interuniversitaria en las dimensiones económica-productiva,
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
14 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
social, cultural y ambiental. Con el objetivo de analizar el estado de las regiones, para el acceso
oportuno y pertinente de la información que oriente la toma de decisiones de las acciones
sustantivas universitarias e interuniversitarias y procesos del desarrollo integral e inclusivo; así
como procesos de análisis de territorios, identificación de necesidades de formación
profesional, generación de una línea editorial y sistemas de información regional(William
Gómez Solís, 2020).
En la figura 1, se puede visibilizar el acceso a los proyectos académicos realizados por
los estudiantes.
Figura 1
Propuesta de visualización de proyectos desarrollados por estudiantes.
Elaboración propia, 2024.
Propuesta módulos del sistema
El desarrollo de sistemas de manera modular es una técnica de ingeniería de software
que consiste en dividir un sistema de información grande y complejo en partes más pequeñas,
con funciones específicas, delimitadas y con interfaces claras.(Ariosto Ardila Silva, 2015)
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
15 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
A continuación, se presentan algunos módulos propuestos para la plataforma de gestión
y preservación digital de proyectos académicos desarrollados por los estudiantes de la Sede
Regional Chorotega, de la Universidad Nacional. En la tabla 2, se muestran los datos
mencionados:
Tabla 2
Módulos propuestos para la plataforma para gestionar la preservación de proyectos
desarrollados por estudiantes.
Sección
Módulo
Funcionalidad.
Informativa
Página principal
Sitio web informativo principal de la plataforma.
Áreas o líneas de
investigación.
Visualización de las líneas de investigación de la
UNA, así como los proyectos académicos
existentes en la plataforma.
Contáctenos.
Formulario para solicitar acompañamiento, así
como información de los proyectos.
Sección
Módulo
Funcionalidad.
Gestión
administrativa
Usuarios del
sistema
Gestión de usuarios del sistema con sus
respectivos roles y accesos.
Gestión de
proyectos
Gestión y seguimiento de los proyectos realizados,
estados del proyecto, así como quien es el
encargado de cada uno.
Reporte de
proyectos
Brindar datos estadísticos de los proyectos
realizados, identificación de participación y tipo de
proyecto realizado.
Fuente: Elaboración propia, 2024.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
16 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
En la figura 2, se puede observar el módulo de acceso a la plataforma, donde las
personas académicas, coordinadores y estudiantes pueden registrarse en la plataforma para
así preservar y visibilizar los proyectos desarrollados:
Figura 2
Propuesta de pantalla de acceso a la plataforma para gestionar la preservación de proyectos
estudiantiles.
Fuente: Elaboración propia, 2024.
En la figura 3, se puede observar donde un administrador del sistema será el que
apruebe el acceso a la plataforma, así como los permisos y accesos debidamente establecidos
para cada usuario del sistema:
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
17 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Figura 3
Propuesta de gestión de acceso a la plataforma para gestionar la preservación de proyectos
estudiantiles.
Fuente: Elaboración propia, 2024.
En la figura 4, se puede observar en la plataforma, los diferentes proyectos que están
publicados, así como los que están habilitados para que sean vistos para todos los que
ingresen a la plataforma, como aquellos que pueden ser vistos solo por los usuarios
administradores del sistema.
Figura 4
Visualización de proyectos que se publicarán en le plataforma para gestionar la preservación
de proyectos estudiantiles.
Fuente: Elaboración propia, 2024.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
18 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
En la figura 5, se puede observar el documento académico realizado por estudiantes.
En la imagen se puede evidenciar como cualquier persona que ingrese al sitio web, y se dirija a
la sección de repositorio podrá observar los proyectos que han sido ingresados al sistema.
Figura 5
Propuesta de la plataforma que permite visualizar los proyectos desarrollados por los
estudiantes.
Fuente: Elaboración propia, 2024.
Herramientas tecnológicas por utilizar
Como parte del desarrollo de la plataforma digital web, a continuación, en la tabla 3 se
pueden identificar las herramientas tecnológicas propuestas:
Tabla 3
Herramientas y entornos de desarrollo propuestos.
Herramienta – Lenguaje -
IDE
Gastos o implicaciones de
licenciamiento.
Backend
Lenguaje: PHP
Framework: Laravel
Acceso libre.
Frontend
HTML - CSS
Acceso libre
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
19 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Javascript - Bootstrap
Control de versiones
GitHub
Acceso libre (creación de cuenta.)
Editor código fuente
Visual Studio Code
Acceso libre
Base de datos SQL
Gestor: MySQL
Herramienta: phpMyAdmin
Acceso libre
Hosting
Dominio
DigitalOcean
Namecheap
$19 mensuales por una máquina
virtual (Droplet y Bases de datos).
$228 anuales.
Gestión de proyectos
ágiles:
Microsoft Azure DevOps.
Acceso libre para 5 integrantes.
Fuente: Elaboración propia, 2024.
Mecanismos de indexación de la plataforma
La indexación describe el proceso mediante el cual los motores de búsqueda como
Google incorpora los contenidos de un sitio web en sus bases de datos para poder mostrarlos
posteriormente en los resultados de búsquedas.(García De León Por & Garrido Díaz, 2002)
Como parte de las iniciativas existentes en la actualidad, la Sede Regional Chorotega,
rediseñó su portal web, permitiendo de esta manera, la plataforma de gestión y preservación
digital de proyectos académicos desarrollados por los estudiantes de la Sede Regional
Chorotega, de la Universidad Nacional, será indexada o se permitirá acceder a la misma desde
el portal web de la Sede Regional, brindando así la visibilidad y alcance de dicha plataforma a
la comunidad estudiantil, así como a la sociedad civil de la región.
Áreas estratégicas institucionales para la realización de investigación y extensión
establecidas por la Universidad Nacional.
Como parte de la labor sustantiva de la Universidad Nacional, la Sede Regional
Chorotega realizó un portafolio el cual permite establecer cuáles son áreas estratégicas
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
20 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
institucionales, la cuales brindan las líneas de investigación y extensión que serán utilizadas
entre los años del 2023 al 2033.Por ende son fundamentales para ser consideradas en el
desarrollo de los proyectos académicos estudiantiles (Carlos Alberto Montero Corrales, 2023).
A continuación, se puede apreciar las áreas estratégicas institucionales, que brindan la
guía para realizar la investigación y extensión desarrolladas de la sede:
1. Acción sustantiva
2. Agua
3. Desarrollo sostenible.
4. Educación.
5. MiPymes
6. Sociedad Digital
7. Turismo y Cultura.
Rol de los estudiantes, docentes y coordinadores de carrera en la plataforma
Con respecto a los coordinadores y docentes de la sede, tendrán una función
fundamental en la plataforma de gestión y preservación digital de proyectos académicos
desarrollados por los estudiantes de la Sede Regional Chorotega, de la Universidad Nacional,
esto debido a que son los que guían, supervisan y deberán utilizar los criterios establecidos por
la Universidad con la finalidad de seleccionar los proyectos desarrollados por los estudiantes
para poder luego preservarlos en el aplicativo. En la tabla 4, se pueden observar los roles
identificados para hacer uso de la plataforma.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
21 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Tabla 4
2Roles identificados para la plataforma de gestión de la preservación de proyectos
desarrollados por estudiantes.
Rol
Característica
Funcionalidad
Usuario externo
Miembro de la comunidad
universitaria o sociedad civil
que ingresa a la plataforma.
Visualizar y descargar los diferentes
proyectos que estén publicados en la
plataforma.
Estudiante
Estudiante matriculado en
cualquier carrera que se
imparte en la Sede Regional
Chorotega.
Encargado de desarrollar cada proyecto
académico.
Docente
Docente que labore para la
Sede Regional Chorotega.
Encargado de dar acompañamiento y
supervisión a los estudiantes que
desarrollan proyectos académicos.
Coordinador de
carrera
Docente encargado de
coordinar cada una de las
carreras que se imparte en la
Sede Regional Chorotega.
Se encarga de aprobar cada uno de los
proyectos académicos que se desarrolles,
así como asignar docentes que brinden
acompañamiento a las personas
estudiantes.
Administrador
del sistema.
Perfil del sistema
Encargado de gestionar los usuarios del
sistema, la información de la plataforma,
así como la gestión de cada uno de los
módulos presentes en el sistema.
Fuente: Elaboración propia, 2024.
Diagrama de Roles
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
22 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Los diagramas de roles son elementos centrales para la realización del modelado
puesto que permite la abstracción adecuada para representar colaboraciones entre objetos, al
permitir centrarse en el comportamiento que muestra un objeto en relación con el resto de los
objetos participantes, sin necesidad de determinar la clase a la que pertenece. (Ortín Ibáñez &
Molina, n.d.)
A continuación, en la figura 6 se muestra un diagrama de roles, el cual permite
identificar las responsabilidades de cada uno de los usuarios del sistema.
Fuente: Elaboración propia,2024.
Como parte de la propuesta busca poder hacer una gestión de la preservación de
trabajos desarrollados por los estudiantes, es importante tener claros cuales son esos tipos de
trabajos ya establecidos por la Universidad Nacional, los cuales se mencionan a continuación:
Figura 6
Diagrama de roles identificados
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
23 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Tipo de trabajos académicos
Debido a la naturaleza de las carreras que se imparten en la Sede Regional Chorotega,
y según se evidenció en el diagnóstico inicial, existen muchos tipos de trabajos realizados por
los y las estudiantes que pueden ser considerados como proyectos estudiantiles, los cuales
formarían parte de la plataforma de gestión y preservación digital de proyectos académicos
desarrollados por los estudiantes de la Sede Regional Chorotega, de la Universidad Nacional.
A continuación, se presentan los tipos de trabajos académicos desarrollados por los
estudiantes que se incluyen en la propuesta: (Universidad Nacional, 2021).
Trabajos finales de graduación
• Tesis de grado.
• Proyecto de graduación
• Seminario de graduación.
• Práctica dirigida.
• Prueba de grado.
Trabajos investigativos
• Investigación Básica Exploratoria:
• Investigación Básica Descriptiva.
• Investigación Básica Explicativa.
• Investigaciones científicas.
• Investigaciones aplicadas o tecnológica.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
24 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
CONCLUSIONES
Se logra evidenciar que, existen muchos trabajos académicos realizados por los
estudiantes de la Sede Regional Chorotega de la Universidad Nacional, sin embargo, dichos
trabajos, solamente son presentados en los respectivos cursos de carrera y luego solo quedan
en el papel.
El papel de la comunidad estudiantil es importante, debido a que son aquellos que están
adquiriendo nuevos conocimientos, habilidades y están constantemente poniendo en práctica
dichos conocimientos. Sin embargo, no todos los estudiantes son conscientes de la importancia
de desarrollar trabajos académicos, de cualquier naturaleza, que ayuden con problemáticas o
diferentes situaciones que existen en la región.
Se plantea la importancia de que estos miembros de la comunidad universitaria se
vinculen con los proyectos existentes en Sede Regional Chorotega y que también planteen o
propongan sus proyectos en función de la comunidad civil, lo cual permitirá un alcance mayor y
permitirá ese acercamiento entre las personas estudiantes y todos los demás miembros de la
sociedad presente en la región donde se encuentra la Universidad.
Se logró evidenciar que hay desarrollo de proyectos académicos, que los estudiantes si
están desarrollando o trabajando en ellos, pero no existe un mecanismo que permita ver el
desarrollo de estos proyectos, el impacto de los mismo, y en muchas ocasiones luego de la
presentación o socialización de estos en las aulas o con las comunidades en los cuales fueron
desarrollados, no se sabe que se hacen esos documentos, los cuales se deberían convertir en
insumos fundamentales para el planteamiento de nuevas investigaciones o el desarrollo de
próximas etapas de proyectos; de ahí la importancia de brindarle seguimiento al desarrollo de
los proyectos académicos.
Es importante considerar la pertinencia de la existencia de un sistema de información
que permita gestionar, preservar y divulgar digitalmente los proyectos desarrollados por los
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
25 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
estudiantes de las carreras impartidas en la Sede Regional Chorotega, puesto que sería una
solución al problema de que no existe una herramienta que permita dar seguimiento a los
proyectos desarrollados por los estudiantes, y que a su vez puedan ser visibilizados por la
comunidad estudiantil y sociedad civil.
Se logró evidenciar en el proceso investigativo inicial, que los docentes y coordinadores
de carrera estaban consientes que no existía un mecanismo efectivo que diera gestión y
preservación digital a los proyectos académicos desarrollados por las personas estudiantes, de
ahí la relevancia de la propuesta, como mecanismo de preservación digital y de gestión; esto
acorde a los lineamientos de trabajos académicos que establece la Universidad Nacional y
dando uso efectivo a las Tecnologías de Información y Comunicación existentes en la
actualidad, las cuales le darían la posibilidad a la comunidad en general y la estudiantil poder
tener acceso a toda esa información y proyectos académicos desarrollados por los estudiantes
de la Sede Regional Chorotega.
A pesar de la existencia de algunas herramientas web para gestionar proyectos, no
todos los miembros de la comunidad estudiantil hacen uso de estas, y también estas
alternativas existentes no siempre logran dar la posibilidad de una preservación digital y una
gestión de los proyectos académicos que pueden desarrollar los estudiantes.
Se plantea con claridad cual será el impacto del sistema de información para la gestión,
preservación y divulgación digital de los proyectos desarrollados por los estudiantes de las
carreras impartidas Sede Regional Chorotega, y para ello se consideran, según se evidencia en
la investigación, las siguientes características:
• Sistema de fácil acceso, mediante cualquier dispositivo tecnológico que tenga
acceso a internet.
• Que estén bien categorizados los proyectos académicos desarrollados.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
26 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
• Que gestione de manera efectiva los aspectos relacionados con derechos y
protección de datos.
• Debe permitir que la información sea de acceso fácil, y que esté disponible para
toda la sociedad.
Declaración de conflicto de interés
El autor declara no tener ningún conflicto de interés relacionado con esta investigación.
Declaración de contribución a la autoría
Raymond Alejandro Pérez Meza: conceptualización, curación de datos, análisis formal,
adquisición de fondos, investigación, metodología, administración del proyecto, recursos,
software, supervisión, validación, visualización, redacción del borrador original, revisión y
edición de la redacción.
Declaración de uso de inteligencia artificial
El autor declara que no utilizo Inteligencia Artificial en ninguna parte de este manuscrito.
REFERENCIAS
Ariosto Ardila Silva. (2015). GUÍA METODOLÓGICA DESARROLLO DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
Barahona Barahona, B. A. (2020). Visibilizar los proyectos de las Sedes Regionales
Universitarias. E-Ciencias de La Información. https://doi.org/10.15517/eci.v11i1.39961
Carlos Alberto Montero Corrales. (2023). Portafolio líneas de Investigación y Extensión.
García De León Por, A., & Garrido Díaz, A. (2002). LOS SITIOS WEB COMO ESTRUCTURAS
DE INFORMACIÓN: Un primer abordaje en los criterios de calidad.
Hernndez Sampieri, R., & Mendoza Torres, C. P. (2018). Metodologa de la investigacin : las
rutas cuantitativa, cualitativa y mixta.
DOI: https://doi.org/10.71112/k20cjt15
27 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 4, 2026, octubre-diciembre
Ken Schwaber, & Jeff Sutherland. (2020). La guía de Scrum.
http://creativecommons.org/licenses/by‐sa/4.0/legalcode
Martínez, C. (2020). Investigación Descriptiva: Tipos y Características.
https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/7591592.pdf
Ortín Ibáñez, M. J., & Molina, J. G. (n.d.). Modelado basado en roles con UML.
Otzen, T., & Manterola, C. (2017). Técnicas de Muestreo sobre una Población a Estudio
Sampling Techniques on a Population Study. In Int. J. Morphol (Vol. 35, Number 1).
Pereira Pérez, Z. (2011). Mixed Method Designs in Education Research: a Particular
Experience. In Revista Electrónica Educare: XV. Enero-Junio.
Silvestrini, R. M., & Vargas, J. J. (2008). FUENTES DE INFORMACIÓN PRIMARIAS,
SECUNDARIAS Y TERCIARIAS.
Tonon, G. (n.d.). REFLEXIONES LATINOAMERICANAS SOBRE INVESTIGACION
CUALITATIVA.
Universidad Nacional. (2021). Modalidades de graduación.
https://www.facebook.com/bibliotecologia.una
William Gómez Solís. (2020). Observatorio Regional Chorotega.
https://www.cemede.una.ac.cr/index.php/observatorio-regional-chorotega
Yance-Yupari, V. (2019). ¿La producción científica puede desaparecer? Problemas de
preservación digital en las universidades peruanas. Cultura, 33, 347–362.
https://doi.org/10.24265/cultura.2019.v33.19
Yinet Cortizas Enríquez, & Tania Ortiz Cárdenas. (2019). Una experiencia para la formación en
comunicación científica de profesores universitarios. Taller «Estrategias para publicar y
visibilizar los resultados científicos». Centro de Estudios Para El Perfeccionamiento de
La Educación Superior (CEPES – UH), Cuba.