Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias
Volumen 3, Número 1, 2026, enero-marzo
DOI: https://doi.org/10.71112/b9cv8n04
PLATAFORMA DE SEGUIMIENTO PARA LA FORMACIÓN DE CENTROS DE
TRABAJO (FCT) EN LOS COLEGIOS TÉCNICOS DE CUENCA
MONITORING PLATFORM FOR WORKPLACE TRAINING (FCT) IN TECHNICAL
COLLEGES IN CUENCA
Manuel Ruben Villa Guillermo
Galo Patricio Hurtado Crespo
Mateo Gabriel Campo Guerrero
Ecuador
DOI: https://doi.org/10.71112/b9cv8n04
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Plataforma de seguimiento para la formación de centros de trabajo (FCT) en los
colegios técnicos de Cuenca
Monitoring platform for workplace training (FCT) in technical colleges in Cuenca
Manuel Ruben Villa Guillermo
mrvilla.2@sudamericano.edu.ec
https://orcid.org/0009-0007-4593-4770
Instituto Tecnológico Superior Sudamericano
Cuenca
Ecuador
Galo Patricio Hurtado Crespo
gphurtado@sudamericano.edu.ec
https://orcid.org/0000-0002-7190-140X
Instituto Tecnológico Superior
Sudamericano Cuenca
Ecuador
Mateo Gabriel Campo Guerrero
gmcampo@sudamericano.edu.ec
https://orcid.org/0009-0001-7862-1929
Instituto Tecnológico Superior Sudamericano
Cuenca
Ecuador
RESUMEN
La Formación en Centros de Trabajo (FCT) representa un eje fundamental dentro del
Bachillerato Técnico en el Ecuador; la gestión enfrenta limitaciones vinculadas a la
coordinación institucional, el seguimiento académico y la eficiencia de los procesos
administrativos. El presente estudio tuvo como objetivo el diseño e implementación de una
plataforma web orientada al seguimiento de la FCT en colegios técnicos de la ciudad de
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Cuenca, con la finalidad de optimizar los procesos de asignación, control y evaluación de las
prácticas preprofesionales. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo con
orientación tecnológica y un diseño de carácter aplicado, apoyado en la revisión documental y
el desarrollo de una solución informática. La plataforma fue concebida bajo una arquitectura
cliente-servidor, incorporando control de accesos basado en roles y reglas organizacionales
para garantizar la coherencia de los procesos. Los resultados obtenidos evidencian que el
sistema facilita la centralización de la información, mejora la trazabilidad de las prácticas y
fortalece la articulación entre instituciones educativas y empresas. En conclusión, la plataforma
constituye una herramienta eficaz para mejorar la gestión administrativa y el seguimiento
académico de la FCT en el contexto de la educación técnica.
Palabras clave: Formación en Centros de Trabajo; educación técnica; plataforma web;
seguimiento académico; transformación digital.
ABSTRACT
Work-Based Learning (WBL) is a fundamental component of Technical Baccalaureate programs
in Ecuador; however, its management faces limitations related to institutional coordination,
academic monitoring, and the efficiency of administrative processes. This study aimed to design
and implement a web platform for monitoring WBL in technical schools in the city of Cuenca,
with the goal of optimizing the processes of assigning, monitoring, and evaluating pre-
professional internships. The research was conducted using a qualitative approach with a
technological focus and an applied design, supported by document review and the development
of a software solution. The platform was designed using a client-server architecture,
incorporating role-based access control and organizational rules to ensure process consistency.
The results show that the system facilitates information centralization, improves the traceability
of internships, and strengthens the collaboration between educational institutions and
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businesses. In conclusion, the platform is an effective tool for improving the administrative
management and academic monitoring of WBL within the context of technical education.
Keywords: Work-based learning; technical education; web platform; academic monitoring;
digital transformation.
Recibido: 2 febrero 2026 | Aceptado: 18 febrero 2026 | Publicado: 27 febrero 2026
INTRODUCCIÓN
La formación y educación en tecnología y técnica son parte fundamental del desarrollo
de las sociedades, es por ello que la Formación en Centros de Trabajo salen a flote a manera
de estrategia pedagógica que combina la parte de los conocimientos teóricos y las
competencias técnicas o prácticas que son requeridas en los trabajos (UNESCO, 2023). Bajo
esta modalidad de formación, se facilita la adquisición y combinación de las habilidades
técnicas especializadas con las competencias transversales, todo esto es necesario en el
proceso de garantizar una correcta inserción laboral exitosa (World Bank et al., 2023).
En el presente contexto ecuatoriano, la educación técnica ha evolucionado por lo que
las transformaciones son profundas en las últimas décadas. El Ministerio de Educación y
Deportes del Ecuador desarrolló nuevas reformas estructurales dentro del Bachillerato Técnico.
Estas reformas incorporaron un componente curricular que obligan a tener el módulo de
Formación en Centros de Trabajo. Este se desarrolla en el último año del bachillerato
(Ministerio de Educación del Ecuador, 2021).
Las reformas del Ministerio de Educación buscan mejorar la educación, se trata de que
los estudiantes desarrollen las prácticas preprofesionales en situaciones reales. Esto sirve de
complemento a su formación académica y también fortalecer su futuro perfil profesional
(Ministerio de Educación del Ecuador, 2022). Los desafíos son en cuanto a la coordinación
eficiente entre los actores claves del proceso, falta de seguimiento a la evaluación continua y
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ajuste dinámico a las necesidades del mercado de trabajo (Gualoto-Romero et al., 2024).
Además, la literatura académica revisada muestra que las prácticas preprofesionales en los
centros educativos tienen implementado plataformas tecnológicas para el seguimiento y
monitoreo sobre las actividades formativas que tienen los estudiantes dentro de las prácticas
laborales.
Las instituciones educativas de Asia, América o Europa evidencian que la
transformación digital de los procesos administrativos tiende a mejorar más la gestión y
administración de las prácticas preprofesionales. Las mejoras encontradas se relacionan en
cuanto a la eficiencia operativa y calidad del acompañamiento pedagógico (Sarlan et al., 2008).
Facilita una comunicación efectiva y fluida entre tutores empresariales, estudiantes y
supervisores académicos.
Estos procesos de mejorar las tareas administrativas y gestión de la información están
dentro del paradigma de mejora continua de los programas formativos (Rauseo et al., 2022). El
impacto de nuevos procesos disminuye el tiempo dedicado a gestiones administrativas y
mejora la calidad del seguimiento pedagógico. A la vez, las empresas colaboradoras
dispondrían de información para preparar o mejorar procesos de inserción de perfiles o
candidatos potenciales.
Las brechas persistentes entre lo que son las competencias desarrolladas en los
centros educativos y las habilidades requeridas por los sectores demandantes de trabajadores
(CEPAL, 2019). Por otro lado, los sistemas de formación técnica precisan de cambios
estructurales para poder responder a los cambios tecnológicos y nuevas tecnologías de la
Información (OIT, 2023). Los cambios o nuevos procesos de transformación digital en la
educación y formación deben ser prioridad para brindar un seguimiento personalizado,
retroalimentación continua y evaluación en base a las competencias profesionales de los
estudiantes.
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METODOLOGÍA
Enfoque y tipo de investigación
La presente propuesta de desarrollo se hizo bajo un enfoque cualitativo con orientación
tecnológica, se da paso a transformaciones con el uso de intervenciones tecnológicas
adaptadas a la comprensión del objetivo.
En base a (Ñaupas et al., 2018), la investigación se dirige hacia una búsqueda de
solución a problemas prácticos con la generación de productos y servicios que son
implementados en situaciones reales. El problema que se ha identificado proviene de las
ineficiencias administrativas de la gestión en Formación de Centros de Trabajo en los colegios
técnicos de Cuenca. Se propuso el desarrollo de una plataforma como mecanismo web de
solución de procesos que automatice la gestión administrativa.
La investigación tiene generación de una herramienta tecnológica para responder a las
necesidades administrativas detectadas en el análisis de los procesos existentes, como
también la documentación normativa e interviene en este contexto para dar propuestas con
base técnica y metodológica adecuada a los intereses de la organización.
Tabla 1
Variables consideradas en la investigación.
Variable
Tipo
Dimensión
Sistema web de seguimiento FCT
Independiente
Funcionalidad
Sistema web de seguimiento FCT
Independiente
Seguridad y accesos
Sistema web de seguimiento FCT
Independiente
Automatización
Gestión de la Formación en Centros de
Trabajo (FCT)
Dependiente
Organización del proceso
Gestión de la Formación en Centros de
Trabajo (FCT)
Dependiente
Seguimiento académico
Nota: La tabla presenta las variables de la estructura de la plataforma elaboración
propia.
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DISCUSIÓN
Metodología de desarrollo de software
El desarrollo de esta plataforma se basa en una metodología ágil donde se incorpora
principios de scrum en la gestión de proyectos y prácticas de desarrollo iterativo incremental.
La aplicación de estas metodologías demuestra ser adecuadas en proyectos de software
educativo para cumplir con requisitos y que a la vez evolucionen a medida que los involucrados
interactúan con versiones del sistema (Pressman & Maxim, 2021).
Figura 1
Diagrama de flujo del diseño metodológico del estudio.
Nota: La figura demuestra el flujo del diseño del estudio.
Arquitecturas del sistema
El diseño de la plataforma está bajo la arquitectura cliente-servidor con tres capas,
según Bass Clements y Kazman (2021) en el lado del backend se usó un lenguaje de
programación con tipado fuerte para reducir errores en tiempo de la ejecución y ayudar en el
mejoramiento del mantenimiento del código. Los lenguajes con tipado estático facilitan
detecciones e inconsistencias en la fase de compilación, datos de estudiantes y evaluaciones
académicas (Martin, 2017).
En el frontend se usó React debido a su robustez para la construcción de aplicaciones
web de una sola página y su arquitectura basada en componentes reusables. React permite
obtener un ecosistema maduro con herramientas y bibliotecas que aceleran el desarrollo de las
interfaces complejas del usuario (Freeman, 2022). Para el diseño de la base de datos, se
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realizó con el modelo entidad relación, dónde se identificaron las siguientes entidades:
empresa, asignación, colegio, estudiante, vacante, nota final. Se aplicaron principios de
normalización hasta la tercera forma normal para así eliminar redundancias presentes. Se
garantiza una integridad referencial de datos.
Acceso y roles
Se considero una implementación de un modelo de control de acceso sujeto a roles que
aplican diferentes niveles de permisos para diferentes tipos de perfiles o usuarios (Ferraiolo et
al., 2017). Se establecieron tres roles, el primer rol de super administrador contiene los
privilegios completos para la administración del sistema: creación, administración, gestión de
instituciones educativas o empresas, supervisión de la estructura general de la plataforma y
acceso a reporte global.
Por otro lado, el rol del colegio facilita a las instituciones educativas gestionar su propia
información, administración de registros estudiantiles, candidatos a las diferentes prácticas,
visualización de vacantes, disponer empresas con vacantes, realizar asignación de estudiantes
a las diferentes vacantes, seguimiento y registro de calificaciones. El rol de empresa ayuda a
las organizaciones privadas sobre la administración del perfil institucional, asignar tutores
empresariales, revisar o dar seguimiento a las prácticas de los estudiantes, publicar vacantes
de prácticas.
Validaciones y reglas organizacionales.
En el desarrollo del backend se tiene en cuenta la lógica de validación para garantizar el
cumplimiento de determinadas reglas que se defina en la organización para el proceso FCT.
Realizar un control de fechas que permitan asegurar que las asignaciones estén dentro de los
periodos establecidos y restricciones que garanticen que cada usuario pueda realizar
operaciones con sus datos correspondientes a su rol e institución.
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Proceso de desarrollo de la Plataforma
La figura 2 tiene el detalle de las fases de desarrollo de plataforma para la FCT.
Figura 2
Desarrollo de la Plataforma.
Nota: La figura demuestra las fases de desarrollo del sistema.
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Declaración ética
La investigación cumplió con los estándares institucionales para estudios con
participantes humanos. Todos los estudiantes firmaron un consentimiento informado digital que
explicaba el propósito del estudio, la naturaleza de las actividades, la posibilidad de retirarse sin
consecuencias académicas y el tratamiento confidencial de los datos.
El manejo de la información personal se llevó a cabo conforme al Reglamento General
de Protección de Datos (RGPD) y a la normativa nacional vigente. Dado que el estudio empleó
tecnologías, se implementaron medidas para mitigar riesgos éticos
Participantes:
Se obtuvo consentimiento informado de manera digital en el que se explicó el objetivo
del estudio, la naturaleza de la actividad, la posibilidad de abandonar el estudio sin repercusión
académica y el uso previsto de los datos.
Datos personales: El tratamiento de datos cumple con el Reglamento General de
Protección de Datos de la Unión Europea y con la normativa nacional de protección de datos.
Uso de tecnologías: Dado que el estudio emplea tecnologías, se adoptaron medidas para
mitigar riesgos éticos: (a) los participantes fueron informados sobre limitaciones y posibles
errores en transcripción o análisis; (b) se ofreció la opción de excluir intervenciones concretas
de la transcripción si un participante lo solicitaba; (c) las salidas generadas por la IA son
revisadas por el equipo docente antes de cualquier uso evaluativo; (d) se consideró la
sensibilidad de sesgos en los modelos y se procedió a una revisión manual de detectadas
“tripletas” o relaciones clave antes de su interpretación pedagógica.
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RESULTADOS
El diseño de la plataforma obedece a una arquitectura cliente - servidor. Para ello, en la
siguiente ilustración, se presenta la estructura de la arquitectura empleada en la elaboración de
la plataforma.
Figura 3
Arquitectura Cliente-Servidor.
Nota: La figura describe la comunicación entre cliente – servidor.
Se obtuvo una plataforma funcional que tiene una arquitectura cliente-servidor con tres
capas y que facilita la separación de las responsabilidades entre lo que es la interfaz y la
necesidad de escalabilidad. Se usa protocolo HTTPS en el puerto 443, para garantizar la
seguridad en lo que corresponde a la transmisión de la información cuando se hace el
intercambio de datos en el frontend y backend.
Por el lado de los roles y accesos, se tiene tres tipos de roles o usuarios. El rol Super
Administrador para gestionar el sistema. Este usuario administra colegios, usuarios y
empresas. El rol de colegio está orientado a la gestión de estudiantes y una realización de
asignaciones de vacantes disponibles. El rol de empresa facilita la publicación y administración
de las vacantes para las prácticas. Cada perfil tiene sus respectivas funciones dependiendo de
la organización y características.
La capa frontend tiene Single Page que usa el framework Angular con seis elementos
que integran la parte de la interfaz del usuario: LoginComponent y EmpresaListComponent
para la parte de visualización de listados. VacanteFormComponent para la administración de
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vacantes y AsignacionComponent para el proceso de asignación de un estudiante a la vacante.
La comunicación entre el backend y el frontend se usa HTTP: AuthService en la autenticación,
ColegioService, EmpresaService, VacanteService, EstudianteService y AsignacionService.
Cada elemento gestiona las respectivas peticiones dadas por el módulo que les corresponde.
En la capa Backend que tiene desarrollo con API REST con tipado fuerte, contiene
principios de clean code para mantener una sostenibilidad al sistema. Tiene seis endpoints
para cubrir operaciones elementales del sistema: Post /auth/login en la autenticación,
Get/Colegios – Get/Empresas para consulta de instituciones, Get Vacantes en la obtención de
oportunidades disponibles, Post/asignaciones en cuanto al registro de vinculaciones y
Post/notas para almacenar calificaciones. También, contiene validaciones con implementación
de integridad de operaciones con control de acceso RBAC para autenticar permisos en los
roles de usuarios, verificación de cupos antes de una asignación, validación de coincidencia
entre la especialidad del estudiante y el tipo de vacante, prevención de duplicidad de
asignaciones.
En la capa de base de tiene una base de datos SQL relacional que fue diseñada bajo un
modelo normalizado. Contiene siete tablas: empresa (guarda información de centros de
prácticas), colegio (registra las instituciones educativas), usuario (gestiona las credenciales y
accesos), estudiante (datos de los alumnos postulantes), vacante (guarda información de
oportunidades publicadas por las empresas), asignación (almacenas vinculaciones entre
estudiantes y vacantes) y nota_final (guarda calificaciones obtenidas al terminar las prácticas).
Gestión de roles y usuarios
La plataforma tiene diferente roles y usuarios y que se adhieren a varias funcionalidades
según el usuario autentificado. El rol de super administrador es el rol encargado de disponer el
control total del sistema por medio de cuadro módulos. El módulo Dashboard que tiene
indicadores clave de rendimiento con estadísticas globales sobre vacantes, estudiantes,
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colegios o empresas. El módulo de gestión de colegios que permite hacer operaciones CRUD
completas en la institución educativa. Las acciones son de creación, edición y eliminación de
registros. El módulo de la Gestión empresarial dispone el CRUD para los centros de prácticas
con determinadas funcionalidades para la activación o desactivación de empresas de acuerdo
a la disponibilidad de practicantes. Con el módulo de Gestión de usuarios que es el encargado
de facilitar la gestión y administración de roles y cuentas en el sistema.
El rol de colegio está orientado para la gestión de estudiantes en el proceso FCT y tiene
cinco módulos. El módulo Unidad Educativa tiene información institucional junto con la parte de
gestión de administradores o tutores de la unidad educativa. El módulo Ver Vacantes brinda la
exploración de oportunidades publicadas por las empresas activas dentro del sistema. Otro
módulo denominado Asignar Estudiante que es la funcionalidad central del rol y que permite
vincular un alumno con una vacante disponible mediante el proceso de selección y
confirmación. El módulo Mis Asignaciones da acceso al historial de las asignaciones realizadas
y el registro completo de calificaciones.
El rol de Empresa está orientado para la publicación de las vacantes y tiene cuatro
módulos. El módulo Mi Empresa tiene el perfil de la organización junto con la gestión de
administradores o tutores de la empresa. El módulo de Gestión de Vacantes administra
oportunidades de las prácticas con opciones para la creación, edición y cierre de vacantes
según la disponibilidad de los cupos que se tenga. El módulo Nueva Vacante tiene un
formulario de publicación donde se detallan todos los datos requeridos para exponer la
publicación: título de la vacante, especialidad solicitada, número de cupos, fechas del periodo
de prácticas. El módulo Ver Asignados tiene a los estudiantes que han sido involucrados en las
vacantes publicadas por la empresa.
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Figura 4
Roles y perfiles.
Nota: La figura muestra los perfiles de usuarios según sus roles.
Flujo principal del sistema
La arquitectura desarrollada permite tener un sistema con un flujo de trabajo secuencial
que muestra todo el proceso real de la FCT que involucra interacción entre empresas, colegios
y estudiantes. El inicio del proceso se dé cuando una empresa debidamente registrada en la
plataforma crea y publica una vacante con el detalle de todos los requisitos y condiciones de la
práctica preprofesional- Cuando se publica la vacante, se adquiere un estado de abierta y es
visible para los colegios registrados en el sistema.
Para la segunda etapa, los administradores de los colegios observan las vacantes
disponibles y asignan estudiantes que cumplan con el perfil solicitado. La asignación contiene
una parte que es la selección de un alumno candidato y su vínculo con relación a la vacante
elegida. Para la tercera etapa, sería el proceso de vinculación formal por parte de una
validación del sistema sobre las condiciones requeridas y se registra la asignación del
estudiante a la vacante de la empresa. La última etapa, se refiere cuando el estudiante cumpla
con el periodo de las prácticas establecidas, entonces el tutor de colegio evalúa el desempeño
y registra la calificación en la plataforma. Esta nota queda guardada en el historial académico
del estudiante y se cierra el ciclo de FCT
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Figura 5
Fases de asignación de vacantes.
Nota: La figura detalla las fases de asignación de vacantes.
Flujo de asignación de estudiantes
El proceso de la asignación de los estudiantes a las diferentes vacantes de las prácticas
preprofesionales se ejecuta por medio de cinco fases: La empresa crea la vacante, colegio
visualiza vacantes disponibles, colegio asigna estudiante, actualización automática del sistema,
evaluación y calificación final. En la Figura 5, se presentan las fases.
Cuando la empresa crea la vacante, se da inicio al flujo bajo la autenticación del rol
Empresa se accede al módulo de vacantes para la respectiva publicación de la nueva
disponibilidad de prácticas. Luego, el sistema presenta el formulario de Nueva Vacante para
que se completen los campos requeridos: título de la vacante, descripción de las actividades a
realizar, especialidad requerida del estudiante, números de vacantes disponibles y fechas de
inicio-fin de la práctica. Cuando se completa esto, el sistema registra como Abierta a la vacante
y evidencia los cupos que existe. La información queda disponible y visible para los colegios
dentro de la plataforma.
Para la fase donde el colegio visualiza la vacante disponible, el administrador del
colegio bajo el rol de Colegio, entra a la sección Ver Vacantes para ver las vacantes publicadas
por las empresas y que están como disponibles. El sistema pone filtros automáticos para que
se muestren solo las vacantes válidas dentro de la asignación y así no mostrar empresas no
activas. Se debe tener vacante con estado Abierta y con cupos diferentes de cero y dentro del
periodo educativo. El resultado es una lista completa de las vacantes filtradas internamente con
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todos los criterios e información importante: nombre de la empresa, descripción de la vacante,
nombre de la vacante, cupos disponibles y periodo.
En la fase tres el colegio asigna el estudiante debido a que el administrador del colegio
hace una asignación mediante una selección del estudiante de la lista de candidatos. Visualiza
la información con el nombre, la especialidad y el estado de la asignación. El sistema hace
validaciones del negocio que consiste en verificar que la especialidad del estudiante concuerde
con la vacante. Se revisa la existencia de cupos disponibles y que el estudiante o haya sido
asignado a otra vacante. La fecha actual de postulación debe estar dentro del periodo de
validez. Se termina cuando las validaciones son correctas, la plataforma asigna exitosamente y
actualiza los cupos disponibles.
La actualización automática del sistema es la fase cuatro donde se hacen
actualizaciones sobre la vacante cubierta. En el campo cupos disponibles se va disminuyendo
a medida que se van asignando estudiantes. Cuando se ha terminado, el estado de la vacante
pasa de Abierta a Cerrada y ya no se puede tener más postulaciones. Este proceso es
automático donde se garantiza la consistencia de los datos y se evita cualquier
sobreasignación de estudiantes.
En la fase cinco, es cuando la fase final del flujo solo se da una vez y es que el
estudiante ha completado sus prácticas en FCT. Una vez finalizado en el periodo de prácticas
preprofesionales en la empresa que ha sido asignada, el tutor del colegio registra la calificación
obtenida. El sistema facilita el ingreso de una nota final numérica entre 0 y 10. Se puede añadir
observaciones cualitativas del desempeño del estudiante. Cuando se guarde la nota final, esta
se registra en el historial del estudiante y se completa el ciclo de proceso de FCT.
Análisis
Los resultados expuestos muestran la forma que toma la arquitectura de la plataforma y
todo el diseño respectivo. En esta sección se dará a conocer lo que representar de manera
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práctica la funcionalidad. La Figura 6 tiene a la parte de la interfaz Super Administrador. Es el
centro de control y mando del sistema que evidencia un diseño basado en la toma de
decisiones e indicadores de rendimiento KPI’s. En la cabecera tiene el avatar con mensaje de
bienvenida y la etiqueta de ADMIN que es el rol. Tiene la identificación del nivel de acceso que
le corresponde y responsabilidad del usuario que se autentifica.
Existe un dashboard con cuatro medidas ubicadas en horizontal con tarjetas
informativas. Vacantes activas (existen dos vacantes), estudiantes inscritos (1), empresas
asociadas (1) y escuelas registradas (2). Tener esta disposición hace que la lectura sea
inmediata del estado de la plataforma. En el menú lateral izquierdo se tiene la estructura
jerárquica sobre la gestión disponible que es para el superadministrador. Se tiene ahí las
pestañas de Inicio, Colegios, Empresas y Usuarios. Se organiza de esta forma modular ya que
el superadministrador tiene acceso transversal a las diferentes entidades de la plataforma. Es
una administración centralizada de los tres actores principales en el FCT.
Figura 6
Dashboard Super Administrador.
Nota: La figura muestra la interfaz del súper administrador.
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1689 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 1, 2026, enero-marzo
Se presenta datos a manera de ejemplo con dos colegios, una empresa, un estudiante y
dos vacantes. Es la muestra de la fase de implementación que ayuda a la validación funcional
de los módulos.En la que representa el módulo de gestión de la empresa, donde se tiene el
módulo de una empresa denominada “Empresa 1” y se evidencia una estructura organizacional
clara. El panel lateral presenta los elementos de la navegación “Mi Empresa” y “Cerrar Sesión”.
Indica que se diseñó pensando en la prioridad de la simpleza y funcionalidad que requieren los
usuarios con rol de empresa. Se evitó tener sobrecarga cognitiva.
La cabecera del módulo tiene información institucional clave que permite caracterizar
rápidamente a la empresa. La información que se presenta es: nombre de la empresa,
dirección, fecha de creación y última actualización en la plataforma, indicador visual de estado
de la empresa de “Activa” para codificación cromática en verde cuando se quiere transmitir
disponibilidad operativa. Facilita en gran medida una verificación instantánea de la vinculación
de la empresa con la plataforma.
Con la segmentación en pestañas de administradores, Tutores y Vacantes muestran la
arquitectura modular para establecer visualmente la separación de funciones principales de
acuerdo al rol de empresa. La gestión de personal administrativo interno, administración de
tutores empresariales y vacantes es lo que se refleja. Se tiene un ícono de estado que indica a
los administradores un registro tabular de los campos del nombre, correo electrónico y
acciones, es decir, facilita operaciones CRUD básicas. También, se tiene un botón “+ Nuevo
Administrador” que está a lado de las funciones de búsqueda y filtrado donde el sistema
evidencia la escalabilidad de la gestión con múltiples usuarios por empresa.
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1690 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 1, 2026, enero-marzo
Figura 7
Gestión Empresa.
Nota: La figura muestra la interfaz de administrador empresarial.
La interfaz del módulo “Mi Escuela” es una estructura similar al módulo de la empresa.
EL panel lateral tiene “Mi Escuela” y “Cerrar Sesión”. Se tienen pocos privilegios de acuerdo al
rol que acceden los usuarios. Se tiene tarjetas informativas, por ejemplo: “Técnico Ricaurte”
con datos institucionales como el nombre de la unidad educativa, dirección y marcas
temporales de creación y actualización en la plataforma. Aquí se omite el indicador
“Activo/Inactivo” que sugiere a los colegios mantener una vinculación constante con el sistema
después de que han sido registrados.
La segmentación de las pestañas tiene: Administradores, Tutores y Estudiantes. Se
tiene un módulo denominado Estudiantes donde los colegios gestionan la población estudiantil
que es candidata. En el registro tabular del administrador “Galo Hurtado” tiene acciones como:
“Editar” y “Eliminar”. Los administradores de colegio tienen más flexibilidad en la gestión de
usuarios internos y pueden modificar sin necesidad de eliminar o recrear.
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Figura 8
Gestión Escuela.
Nota: La figura muestra la interfaz del administrador de escuela.
La Figura 9 es el formulario de la creación de vacantes. Es un componente modal
superpuesto en el panel empresa con un diseño de ventana emergente que ayuda a la creación
de registros sin necesidad de salir del contexto actual. El diseño sigue un flujo de trabajo para
el usuario empresarial con una lista de vacantes existentes en segundo plano. El formulario
“Nueva Vacante” tiene campos requeridos en base a la jerarquía lógica de información clave
para definir una plaza de FCT. Los campos obligatorios a llenar están en asterisco rojo y los
campos son: Título, Especialidad, Cupos, Fecha de Inicio y Fecha Fin. En el campo descripción
se pone como opcional y facilita la flexibilidad en el nivel de detalle adecuado para la empresa.
Existe un selector desplegable “Especialidad” con el valor de “Desarrollo de Software”
visible y el sistema tiene un catálogo predefinido de todas las especialidades técnicas alineadas
con las diferentes ofertas formativas del Bachillerato Técnico. Se tiene campos temporales de
Fecha Inicio y Fecha Fin con los selectores de calendario que ayudan a disponer las vacantes
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1692 Revista Multidisciplinar Epistemología de las Ciencias | Vol. 3, Núm. 1, 2026, enero-marzo
con vigencia delimitada. Además, existe control automático de disponibilidad. En un segundo
plano, se pone de ejemplo una vacante existente: Pasante Mecánica Industrial y tiene acciones
de Editar, Cerrar y Eliminar. Así se confirma el ciclo de vida completo de gestión de vacantes
implementado en el sistema.
Figura 9
Formulario creación vacantes.
Nota: La figura muestra el formulario de creación de vacantes.
La Figura 10 tiene la asignación a una vacante y constituye el elemento funcional del
proceso de vinculación entre la oferta de la empresa y la demanda de estudiantes. Es aquí
donde se centra el objetivo de la plataforma. En el panel lateral expandido se muestran las
funcionalidades del rol de colegio: Inicio, Estudiantes, Vacantes, Asignar Estudiante y Mis
Asignaciones. Es un flujo de trabajo secuencial y que va guiando al usuario desde la parte de
gestión de datos hasta lo que son las asignaciones/prácticas.
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Figura 10
Asignación de estudiante a la vacante.
Nota: La figura tiene la sección de asignación de una vacante al estudiante.
El encabezado tiene la siguiente información: 1 estudiante, 2 vacantes asignables. Se
proporciona un conteo en tiempo real y que ayuda al administrador del colegio a conocer la
capacidad de emparejamiento disponible. Existe un subtítulo de aclaración de la pantalla que
es “Solo se muestran vacantes activas, abiertas y con cupos”. Indica la implementación de las
reglas de negocio que se dan de manera automática por medio de filtros y se evita
asignaciones erróneas a vacantes cerradas, inactivas, fuera de fechas, duplicidad o sin
disponibilidad.
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Existe una tarjeta de la vacante que es descriptiva con información desplegable: estado
abierto, especialidad requerida electrónica, empresa oferente Empresa 1, cupos disponibles 5,
periodo de vigencia de diciembre de 2025 al 30 de enero de 2026, descripción y requisitos. La
presentación detallada colabora a tomar mejores decisiones informadas por parte del tutor
académico que es el responsable de la asignación.
Hay un panel “Resumen” en la parte inferior que es confirmación previa con síntesis de
estudiante-vacante-empresa previo a la ejecución de la acción. Por otro lado, los botones
“Limpiar” y “Asignar” completan el flujo, así ofreciendo las posibilidades de reiniciar la selección
como la confirmación del emparejamiento final.
DISCUSION
Con el desarrollo e implementación de la plataforma de seguimiento de la FCT, se
conocieron grandes concordancias claves en la literatura académica revisada y a la vez que se
mostraron particularidades del contexto educativo de análisis.
La arquitectura cliente-servidor que fue implementada con tres capas separadas,
confirmaron lo que decía Bass, Clements y Kazman (2021) sobre las ventajas de la
escalabilidad, mantenimiento y estabilidad. La plataforma conserva estas capas: frondtend,
backend y base de datos. Permite una evolución sin comprometer la integridad del sistema
tomando en cuenta los procesos educativos a soportar. Los resultados confirman afirmaciones
de (Sarlan et al., 2008) al referirse al impacto positivo de la transformación digital sobre las
gestiones de las prácticas preprofesionales. Con la implementación de módulos específicos de
la gestión de vacantes, asignación de estudiantes y registro de calificaciones, se muestra el alto
grado de centralización de la información con herramientas digitales para mejorar la eficiencia
operativa.
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La plataforma actúa de manera directa como respuesta a las barreras planteadas por
(Gualoto-Romero et al., 2024) sobre la coordinación entre los actores de la FCT. El sistema de
roles que fue implementado, tiene canales de comunicación que son estructurados y con
responsabilidades específicas que abordan la problemática de la falta de coordinación que los
autores expusieron sobre las instituciones educativas ecuatorianas.
La aplicación de código limpio en el desarrollo del backend concuerda con lo que
sugiere (Martin, 2017) en cuanto a la legibilidad y mantenibilidad del software. Con este uso de
tipado fuerte, se detectaron inconsistencias en la fase compilación que más que nada
confirman la utilidad que tiene la práctica de esto en sistemas que gestionan información
sensible. La decisión de hacerlo se alinea con la premisa del autor que manifiesta que el código
debe ser comprensible para desarrollares y que se pueda dar fácilmente mantenimiento.
El modelo de control con accesos basado en roles contempla los planteamientos de
(Ferraiolo et al., 2017) en relación al uso en sistemas empresariales con varios niveles de
permisos. La segregación por funciones que se logró, ayudó a que cada actor ingrese a las
diferentes funcionalidades en cuanto a sus características y responsabilidades. El principio de
mínimo privilegio que los autores identificaron es usado para garantizar sistemas multiusuario.
Los hallazgos también concuerdan con las observaciones de (Rauseo et al., 2022) en
cuanto a la mejora continua sobre programas formativos con alto grado de digitalización.
Incorporar indicadores de rendimiento en el dashboard administrativo sobre vacantes activas,
estudiantes inscritas, empresas o escuelas, da bases para un control longitudinal. Facilita
obtener tendencias y fundamentar decisiones de la optimización de la FCT.
La (UNESCO, 2023) hizo énfasis en la importancia de desarrollar competencias
transversales como lo que es la comunicación efectiva y adaptación al cambio en las prácticas
preprofesionales, la plataforma desarrolla se encuentra centrada en procesos administrativos y
de seguimiento cuantitativo. Además, el registro de calificaciones numéricas con observaciones
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cualitativas que son opcionales, se convierte en un mecanismo para la evaluación del
desarrollo de habilidades blandas que es lo que presenta la literatura para este tipo de
contextos.
La plataforma aporta evidencia sobre la viabilidad de implementar sistemas de control
basado en roles dentro de los contextos educativos. Se ofrece una alternativa tecnológica en la
digitalización de los procesos FCT en los colegios de Cuenca. Gracias al diseño modular del
sistema, la adaptación es progresiva por parte de las instituciones de diferentes niveles de
madurez tecnológica. Resulta ser muy flexible en la heterogeneidad tecnológica propio de un
sistema educativo.
CONCLUSIONES
La implementación de la plataforma de seguimiento para la Formación en Centros de
Trabajo permitió responder de manera efectiva a las principales debilidades detectadas en la
gestión de las prácticas preprofesionales en los colegios técnicos de Cuenca. Entre los aportes
más relevantes se destaca la mejora en la organización de los procesos administrativos, así
como el fortalecimiento de la coordinación entre las instituciones educativas y las empresas
participantes, aspectos que tradicionalmente han presentado dificultades en este tipo de
formación.
La solución tecnológica desarrollada facilita la centralización de la información y la
automatización de tareas clave, lo que contribuye a disminuir la dispersión de datos y los
errores derivados de procedimientos manuales. De igual manera, el sistema posibilita un
seguimiento más ordenado del recorrido académico del estudiante durante la FCT,
favoreciendo la trazabilidad de las asignaciones y la evaluación de las prácticas realizadas.
Asimismo, la incorporación de un modelo de control de acceso basado en roles permite
una delimitación clara de funciones y responsabilidades, lo que refuerza la seguridad del
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sistema y garantiza una gestión más transparente del proceso. Desde el ámbito educativo, la
plataforma se posiciona como una herramienta de apoyo a la transformación digital de la
educación técnica, al ofrecer una alternativa viable y adaptable a distintos contextos
institucionales. En conjunto, los resultados obtenidos evidencian que la propuesta constituye
una base sólida para futuras mejoras orientadas a la optimización de la gestión académica y a
la toma de decisiones informadas en el marco de la Formación en Centros de Trabajo.
Declaración de conflicto de interés
El autor declara no tener ningún conflicto de interés relacionado con esta investigación.
Declaración de contribución a la autoría
Ruben Villa: conceptualización, curación de datos, análisis formal, adquisición de
fondos.
Mateo Campo: Preparación, creación y/o presentación de la obra publicada,
específicamente la redacción del borrador inicial (incluyendo la traducción sustantiva).
Ruben Villa: Realizar un proceso de investigación e indagación, específicamente
realizar experimentos o recopilar datos/evidencias
Galo Hurtado: Revisión del Desarrollo o diseño de metodología; creación de modelos.
Declaración de uso de inteligencia artificial
Los autores declaran que utilizaron la inteligencia artificial como apoyo para este
artículo, y también que esta herramienta no sustituye de ninguna manera la tarea o proceso
intelectual. Después de rigurosas revisiones con diferentes herramientas en la que se
comprobó que no existe plagio como constan en las evidencias, los autores manifiestan y
reconocen que este trabajo fue producto de un trabajo intelectual propio, que no ha sido escrito
ni publicado en ninguna plataforma electrónica o de IA.
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